Konferenzen und Fachveranstaltungen - was ist bei der Gestaltung des Raums zu beachten?

Konferenzen und Fachveranstaltungen richten sich an eine Gruppe von Fachleuten in einem bestimmten Bereich. Neben dem hohen inhaltlichen Niveau ist auch der professionelle Rahmen einer solchen Veranstaltung von großer Bedeutung. Wir erläutern heute, wie die richtige Auswahl der Veranstaltungsmöbel den Erfolg solcher Veranstaltungen unabhängig von der Branche unterstützen kann.

Sie veranstalten eine Expertendiskussion? Sorgen Sie für den richtigen Bühnenaufbau

Der zentrale Bereich einer jeden Konferenz ist die Bühne und das darauf stattfindende Programm. Sie ist der Ort, auf den sich die Augen des Publikums mindestens 80 % der Zeit während der Veranstaltung richten. Daher ist es wichtig, dass die Bühne ein Blickfang und ästhetisch ansprechend ist, da sie sich auf das Thema der gesamten Veranstaltung bezieht. Ein unverzichtbares Element sind verschiedene Arten von Bildschirmen oder szenografischen Überhängen, die den Hintergrund für die auf der Bühne stattfindenden Ereignisse bilden.

Je nach Art der Veranstaltung (Debatte, Präsentation, Rede, Preisverleihung) werden geeignete, zu mietende Veranstaltungsmöbel benötigt, um den idealen Raum auf der Bühne zu schaffen. Bei Reden mit fachlichem Diskussionscharakter, bei denen mehrere Gäste gleichzeitig auf der Bühne stehen, ist es wichtig, für jeden von ihnen einen bequemen und gut präsentierten Sitzplatz zu gewährleisten. Hier helfen Veranstaltungssessel, die gut in Gesellschaft von Tischen für Wasser oder andere Kleinigkeiten für die Debattanten platziert werden können. Zunehmend tauchen in Bühnenarrangements Kombinationen aus Sesseln und Event-Sofas auf, was das ganze Arrangement interessanter macht, aber auch sehr hilfreich ist, wenn die Anzahl der Debattanten in einzelnen Diskussionsrunden variiert.

Veranstaltungspodium für Gastredner

Bei Veranstaltungen, bei denen eine Person auf der Bühne steht, kann es praktischer sein, ihr einen Platz für ihre Rede zu geben. Hier können gemietete Veranstaltungstribünen hilfreich sein. Stimmen Sie sie gut auf die Art der Veranstaltung und die übrigen szenografischen Elemente ab. Unser Event-Möbelverleih Colors of Design bietet eine große Auswahl an Podien für die Bühne, z. B. aus Glas in Weiß und Schwarz oder aus Holz, die alle personalisiert werden können.

Es lohnt sich auch, dafür zu sorgen, dass die Bühne nicht nur eine leere Fläche ist, und sie entsprechend zu dekorieren. Blumentöpfe, Teppiche oder dekorative Paravents sind eine gute Wahl und füllen den Raum, so dass das Publikum Interesse an ihnen hat. Sie finden sie in unserer Rubrik ZUBEHÖR & ZUSÄTZE.

Ein Schlüsselelement einer Live-Veranstaltung - Sitzplätze für das Publikum

Auch Live-Veranstaltungen können ohne die Beteiligung des Publikums nicht stattfinden. Ein eigener und bequemer Zuschauerraum ist ein äußerst wichtiges Element. Sie können ihn mit Eventstühlen ausstatten, die in Farbe und Stil an die Veranstaltung angepasst sind, oder noch einen Schritt weiter in Richtung Komfort gehen und Sitzplätze auf weichen Möbeln vorbereiten. Event-Pouffe und Sofas, die Sie mieten können, tragen dazu bei, einen gemütlichen und komfortablen Raum für die Teilnehmer einer Konferenz oder Gala zu schaffen. Elegante Couchtische zwischen den Sitzbereichen, an denen die Teilnehmer zum Beispiel ihre Getränke abstellen können, sind großartig. Wenn eine Sitzung mehrere Stunden dauern soll, kann die Bequemlichkeit eines der Schlüsselelemente für den Empfang der Teilnehmer sein.

Veranstaltungsmöbel gibt es heutzutage in so vielen verschiedenen Stilen und Farben, dass Sie leicht etwas finden können, das zur Art Ihrer Veranstaltung passt!

Komfort in den Konferenzpausen - Buffet für die Teilnehmer

Mit dem Verleih von Veranstaltungsmöbeln können Sie alle Bereiche Ihrer Veranstaltung ausstatten, einschließlich des Catering-Bereichs, der für eine professionelle Konferenz unerlässlich ist. In den Pausen empfiehlt es sich, die Teilnehmer mit Snacks und Getränken zu versorgen und diese auf speziellen und optisch ansprechenden Buffets zu platzieren. Unser Event-Möbelverleih Colors of Design hat viele interessante Lösungen für die perfekte Präsentation und den Service von Speisen während einer Konferenz. Unverzichtbar im Cateringbereich sind Cocktailtische, an denen die Gäste während des Essens verweilen können, oder geschmackvolle Cafétische, die durch Stühle ergänzt werden.

Wenn Sie bei der Planung eines Branchenevents auf die in diesem Artikel genannten Schlüsselbereiche achten, wird dies sicherlich einen großen Einfluss auf die abschließende Bewertung der Veranstaltung durch die Teilnehmer haben. Es lohnt sich also, sich einen Moment Zeit zu nehmen und die am besten geeigneten Konferenzmöbel und Accessoires auszuwählen. Wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl, warten Sie nicht und rufen Sie uns noch heute an!