Miete von Veranstaltungsmöbeln - Vor- und Nachteile

Einer der grundlegenden Aspekte bei der Planung einer Veranstaltung ist die Vorbereitung und Ausstattung der verschiedenen Bereiche der Veranstaltung. Bei großen, anspruchsvollen Veranstaltungen ist es für den Organisator schwierig, über die gesamte erforderliche Ausstattung zu verfügen. Hier kommt der Eventmöbelverleih ins Spiel, der funktionelle und stilvolle Eventmöbel anbietet.

Warum sollte man Möbel für Veranstaltungen mieten?

Welche Vorteile hat das Mieten von Möbeln für Veranstaltungen? Hier sind einige von ihnen:

• Es bestehtkeine Notwendigkeit, Gegenstände zu kaufen, die nur einmal vom Unternehmen verwendet werden können,
• Die Kosten für das Mieten von Veranstaltungsmöbeln sind viel niedriger als für den Kauf,
• einegroße Herausforderung beim Kauf von Veranstaltungsmöbeln ist die Lagerung. Viele Menschen sind sich nicht bewusst, dass dies eines der kostspieligsten Elemente in diesem Puzzle ist,
• Möbelvermieter verfügen über eine große Anzahl verschiedener Möbelmodelle, so dass die gesamte Veranstaltung kohärent eingerichtet werden kann und Sie aus der Vielfalt der verfügbaren Lösungen frei wählen können,
• Dank dergroßen Auswahl an Möbeln in verschiedenen Stilen und Farben können selbst zyklische Veranstaltungen jedes Mal anders eingerichtet werden und machen jedes Mal einen spektakulären Eindruck auf das Publikum,
• DieMöbelvermieter sorgen dafür, dass sich ihre Produkte im bestmöglichen technischen Zustand befinden. Oftmals verfügen sie über eigene Reparaturwerkstätten, und Bauteile und abgenutzte Stücke werden in kürzester Zeit durch neue ersetzt. Wenn Sie also die Dienste eines professionellen und vertrauenswürdigen Verleihers in Anspruch nehmen, können Sie sicher sein, dass Ihre Möbel funktionstüchtig und in perfektem Zustand sind.

Möbelverleih mit Transport, Montage und Demontage - eine bequeme Lösung

Möbelvermieter bieten auch eine Reihe von begleitenden Dienstleistungen an, die einen umfassenden Service für Ihre Veranstaltung bieten und das "Zusammenfügen" aller Elemente erleichtern, denn:

• Bei der Anmietung von Möbeln werden diese in den meisten Fällen zusammen mit dem Auf- und Abbau gemietet, der von einem spezialisierten Team durchgeführt wird. In dieser Zeit kann sich der Veranstalter um ganz andere Dinge kümmern als um den Abbau und das Aufstellen der Möbel, die nur eines von vielen Elementen der gesamten Veranstaltung sind,
• DieMöbel, die mit unserem Transport ankommen, werden auf speziell angepassten Fahrzeugen ordnungsgemäß angeordnet und gesichert. Auf diese Weise schließen wir das Risiko einer Beschädigung des Mobiliars an den sensibelsten Punkten der Veranstaltungslogistik aus, und im Falle eines Schadens sind unsere Mitarbeiter dafür verantwortlich. Für den Fall, dass die Möbel unsachgemäß transportiert und dadurch vom Kunden beschädigt werden, trägt der Mieter ab dem Zeitpunkt der Abholung im Lager bis zur Rückgabe die volle Verantwortung,
• Die persönliche Abholung bei einer größeren Anzahl von Gegenständen ist nur eine scheinbare Ersparnis. Der Aufwand, das Auto selbst einzupacken, vor Ort auszupacken, die Möbel zu arrangieren und das Ganze für einen Nicht-Fachmann, oft mit einem ungeeigneten Auto, noch einmal zu machen, ist eine echte Tortur,
• viele Veranstaltungsmöbel bestehen aus kleineren Teilen, die zusammengesetzt werden müssen (oder zumindest die Beine oder Platten müssen zusammengeschraubt werden). Auch hier entsteht eine Vielzahl von Schäden, wenn der Kunde selbst Hand anlegt. Es lohnt sich also, ein Unternehmen zu beauftragen, das genau weiß, wie man mit dem betreffenden Sortiment umgeht.

Gibt es einen Nachteil beim Mieten von Eventmöbeln?

Natürlich ist das Mieten von Möbeln für Veranstaltungen wie jede andere Dienstleistung mit gewissen (kleinen) Unannehmlichkeiten verbunden:

• Wenn Sie Möbel für eine Veranstaltung mieten, müssen Sie sich bewusst sein, dass Sie das betreffende Material nur leihweise zur Verfügung haben. Es muss daher mit Sorgfalt behandelt werden. Sollten während der Nutzung Schäden auftreten, müssen Sie für die Reparatur aufkommen oder neue Möbel kaufen, wenn eine Reparatur nicht möglich ist. Hier lohnt es sich auch, über eine zusätzliche Versicherung für solche Fälle nachzudenken,
• BeiMietmöbeln handelt es sich um Möbel, die intensiver genutzt werden als Möbel, die bei uns zu Hause stehen. Sie können also nicht erwarten, dass sie jedes Mal genau so aussehen, wie sie das Werk verlassen haben. Dennoch achten die Verleihfirmen sehr darauf, dass sie möglichst lange in einem sehr guten Zustand bleiben können. Die einfachste Faustregel lautet also: Wenn Sie möchten, dass Ihre Möbel in perfektem Zustand bei Ihrer Veranstaltung ankommen, dann sorgen Sie dafür, dass sie sich auch bei der Veranstaltung in diesem Zustand befinden.

Wo lohnt es sich, Veranstaltungsmöbel zu mieten?

Sie sollten Veranstaltungsmöbel mieten bei

• von einem Unternehmen mieten, das eine breite Produktpalette, aber auch eine große Anzahl von Einzelstücken hat. Es kommt oft vor, dass sich in letzter Minute die Räumlichkeiten für eine Veranstaltung ändern und mehr Möbel benötigt werden, und bei großen Unternehmen ist es viel wahrscheinlicher, dass auch in der Hochsaison noch etwas hinzugefügt werden kann,
• Bei einembewährten Lieferanten mit Erfahrung weiß man, was man zu erwarten hat, und kann besser schlafen,
• mit einemUnternehmen, das über einen eigenen Fuhrpark verfügt, denn es ist wichtig, dass die Möbel pünktlich ankommen,
• Es istgroßartig, wenn das Unternehmen neben dem Mietangebot zum Beispiel die Möglichkeit bietet, die Möbel auf dem Plan der Veranstaltung aufzustellen, dann können Agenturen, die keine eigene Designabteilung haben, um eine Projektion der Anordnung der Möbel im Raum bitten und schon vor der Veranstaltung alles planen, sehen, wie viel Platz vorhanden ist, usw.
• Ein weiterer sehr wichtiger Aspekt ist die günstige Lage des Möbelverleihers. Es ist von großem Vorteil, wenn man die Möbel für eine Veranstaltung bei dem Unternehmen mietet, das dem Veranstaltungsort am nächsten ist. Es ist daher von Vorteil, wenn ein Unternehmen über mehrere Niederlassungen verfügt, von denen aus es die Möbel zu Veranstaltungen in verschiedenen Teilen des Landes liefern kann.

Abschließend ist zu erwähnen, dass das Mieten einer der am stärksten wachsenden Trends in allen Bereichen des Lebens ist. Es handelt sich um eine umweltfreundliche Lösung, die die Kosten der Veranstaltung und den ökologischen Fußabdruck, den sie hinterlässt, weiter reduziert. Wir laden alle Kunden, die mit diesem Konzept vertraut sind, herzlich ein, uns zu kontaktieren!

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