Wie wählt man die richtigen Veranstaltungsmöbel aus? Worauf sollten Sie achten?
Bei der Auswahl des richtigen Mobiliars für Veranstaltungen geht es nicht nur darum, eine bestimmte Farbe und die Anzahl der benötigten Stücke festzulegen. Der Organisator einer Veranstaltung muss viele andere Faktoren berücksichtigen, wie z. B. die Art der Veranstaltung, die anwesenden Teilnehmer, das Material der Möbel, und dabei gleichzeitig das Budget im Auge behalten. Wir schlagen Ihnen vor, was Sie tun können, damit die von Ihnen ausgewählten Veranstaltungsmöbel zum Erfolg Ihrer Veranstaltung beitragen!
Eventmöbel müssen auf die Besonderheiten der Veranstaltung zugeschnitten sein
Bei der Vorbereitung einer Veranstaltung müssen wir uns Gedanken über die Art der Veranstaltung und das Zielpublikum machen. Die Antworten auf diese Fragen ermöglichen es uns, die richtige Ausstattung zu wählen. Die Veranstaltungsorte verfügen nicht immer über alle erforderlichen Möbel. Die beste Lösung ist die Anmietung von Veranstaltungsmöbeln und der erforderlichen Ausstattung bei einem spezialisierten Anbieter.
Auf der Grundlage der vom Veranstalter gemachten Angaben über die Art der Veranstaltung, die Anzahl der Gäste und den Veranstaltungsort hilft der Event-Möbelverleih bei der Auswahl der geeigneten Ausstattung und der erforderlichen Anzahl von Artikeln. Der Verleih von Veranstaltungsmöbeln zeichnet sich durch eine große Vielfalt an Stilen und Farben aus, aus denen wir die für unsere Veranstaltung am besten geeigneten auswählen können.
Planung und Aufteilung der Veranstaltungsbereiche
In dieser Phase ist es wichtig, sich zu überlegen, welche Bereiche wir auf der Veranstaltung einrichten wollen und welche Möbel es sich lohnt, für diese Bereiche zu mieten. Es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten:
- Loungemöbel (Sofas, Sessel, Sofas, Couchtische),
- Konferenzmöbel (Stühle, Rednerpulte, Bühnenmöbel),
- Bankett- und Catering-Möbel (Bars, Büffets, Banketttische, Präsentationsständer).
Vergessen Sie nicht das Zubehör wie Kissen, Blumentöpfe, Kunstpflanzen und verschiedene Dekorationen. Wenn Sie mehrere Bereiche einrichten müssen, sollten Sie darüber nachdenken, diese so kohärent wie möglich zu gestalten oder Elemente zu verwenden, die die Bereiche zu einem Ganzen verbinden.
Bei Colors of Design stellen wir eine ganze Reihe von Produkten vor, die sich gut miteinander kombinieren lassen. Seit Jahren arbeiten wir mit den weltweit führenden Herstellern zusammen, die ihre Kollektionen ständig erweitern und uns das Vertrauen schenken, neue Modelle perfekt mit den bereits angebotenen zu kombinieren. Da wir den größten Teil unserer Polstermöbel selbst herstellen, achten wir bei der Produktplanung darauf, dass jedes neue Produkt sowohl Teil eines größeren Ganzen ist, als auch etwas Einzigartiges darstellt.
Wir legen großen Wert auf die Möglichkeit und die Freiheit, Elemente aus verschiedenen Kollektionen zu mischen, wodurch jedes Mal ein kohärentes und zugleich einzigartiges Arrangement entsteht. Beispiele für unsere umfangreichen Kollektionen sind unsere Flaggschiff-Kollektionen VIVA, SZTRUX, ZERO WASTE oder das gesamte Tischprogramm SLIDE.
Veranstaltungsmöbel vs. Produktionsmaterial
Bei der Auswahl von Möbeln lohnt es sich, auf das Material zu achten, aus dem sie hergestellt sind. Dies ist besonders wichtig bei Veranstaltungen im Freien, die aus witterungsbeständigen Materialien bestehen müssen, um Schäden zu vermeiden. Im Colors of Design-Sortiment ist neben jedem Modell angegeben, ob die Möbel für den Einsatz unter freiem Himmel geeignet sind. Mit dem richtigen Material können wir der Veranstaltung auch einen besonderen Charakter verleihen. Zur Auswahl stehen natürliche Materialien wie Holz, Sperrholz, Rattan und Kunststoff, aber auch Polsterungen aus weichem Velours, Ökoleder oder anderen hochwertigen Bezugsstoffen.
Veranstaltungsbudget und Raumplanung - immer am Puls der Zeit
Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Anmietung von Veranstaltungsmöbeln einen beträchtlichen Teil Ihres Budgets verschlingen wird, aber sie ist notwendig. Es lohnt sich daher zu prüfen, welche Lösungen wir uns leisten können. Es kann vorkommen, dass man auf die Einrichtung der einzelnen Bereiche nicht verzichten muss, sondern einfach über budgetfreundlichere Lösungen nachdenkt. Wenn man zum Beispiel von einer Chillout-Zone träumt, aber kein Budget für die Anmietung von Sofas hat, kann man eine solche Zone auch mit viel billigeren Event-Puffen einrichten, die, wenn sie richtig ausgewählt sind, einen schönen Raum schaffen. Die Preisspanne für die verschiedenen Modelle ist wirklich groß und jeder findet etwas, das seinem Budget entspricht.
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